برنامج ادارة المحاسبة

يعتبر برنامج حسابات إي آر بي ريد من أفضل البرامج المحاسبية فى العالم والوطن العربي وذلك لما يحتويه من قوائم متعددة لإدارة كافة الأقسام والأنشطة التجارية المختلفة

 كما يدعم نظام الفوترة الالكترونية فى السعودية ويدعم نظام الايصال الالكتروني فى مصر والربط مع مصلحة الضرئب المصرية وهيئة الزكاة السعودية ودعم ضريبة القيمة المضافة VAT،

 حيث يتميز أنه برنامج محاسبة عربى كامل سهل وبسيط لإدارة كل الأنشطة التجارية الصغيرة والكبيرة مثل ( المحلات التجارية - المخازن - الشركات - المعارض - نقاط البيع - تجار الجملة والقطاعى ).

يساعدك برنامج الحسابات ERPRed على إدارة كافة أقسام نشاطك ومحلك التجاري (الاصناف -المخازن -المشتريات - المبيعات -الحسابات -الصيانة-الموظفين -التقارير).

بجانب المساعدة فى إصدار كافة التقارير والفواتير باللغة العربية من خلال برنامج محاسبي متكامل.

بالاضافة الى ربط الفروع ونقاط البيع على قاعدة بيانات واحدة من أى مكان حتى يمكنك متابعة كافة الفروع من خلال شاشة واحدة وإدارتها بكل سهولة ويسر.

برنامج ادارة المخازن ( نظام ادارة المستودعات) يتولى إدارة المخازن التعرف على الأصناف والمجموعات المخزنية كما توفر الدورة المستندية لنظام المخزون وتقاريرها التفصيلية الكفاءة العالية في استثمار وادارة المخزون والحماية من المخاطر المتوقعة.

- توزيع الأصناف في مجموعات مخزنية لتحقيق الإدارة الفعالة للمخزون السلعي بمختلف أنواعه والمخزون الاستهلاكي.

- تحرير الطلبات الأولية للاحتياج المخزني لتغذية منافذ البيع بالأصناف المطلوبة.

- إثبات العمليات المخزنية كالتحويلات البينية والتوريد والصرف وتركيب الأصناف المجمعة، التي تؤثر مالياً على الحسابات المرتبطة.

- الضبط الآلي لتكاليف البضاعة وقيمة المخزون بطرق احتساب تكاليف المخزون المعتمدة.

- إصدار تقارير متنوعة لمراقبة عمر المخزون وإدارة تدويره بين الفروع.

- مرونة تهيئة المخزون حسب أنواع الأصناف أو التكلفة أو التصنيف أو غير ذلك.

- سهولة إعداد قوائم الجرد بخيارات متعددة.

- الحصول على تقارير يومية أو لفترة زمنية بمعلومات تدعم القرار الإداري للمنشأة.

- معرفة بداية التعامل مع الصنف وحركته وتقييمه وعلاقته بأداء المنشأة.

- تحقيق رقابة متنوعة لكل مدخلات واستخدامات المخزون.

- الرقابة على عمليات المخزون ومراجعتها قبل اعتماد تأثيرها على الحسابات.

- ​نظام إدارة المخـازن تؤثر عملياته على الحسابات والموردين والمشتريات والعملاء.

- قائمة تنبيهات الأصناف.

- قائمة مبيعات الأصناف.

- قائمة أسعار الأصناف.

- جرد المخزن بجميع الوحدات.

- مقارنة مبيعات مجموعات الأصناف.

- حركة المخزن موضحاً التكلفة.

- الأصناف الأعلى ربحاً.

- أماكن تخزين الأصناف.

- قائمة أسعار الأصناف.

- فهرس بالأصناف.

- تقارير بالأصناف التى وصلت إلى حد الطلب.

- حركة المخازن ومجموعات الأصناف.

- حركة صنف.

الاشتراك الشهري في برنامج CRM يتيح لك أدوات عديدة بواجهة سهلة التحكم ولكن غير قابلة للتخصيص حسب دورة ادارة علاقات العملاء، اما النسخة الخاصة يمكن من خلال فريق ERPRed التقني تخصيص حسب الطلب.

إن برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) هو أداة مصممة لمساعدة مؤسستك في توفير تجربة فريدة وسلسة للعملاء، فضلاً عن إنشاء علاقات أفضل من خلال توفير صورة كاملة لكل تفاعلات العملاء وتتبع مبيعاتك وتنظيم فرصك وتحديد أولوياتها وتسهيل التعاون بين مختلف الفِرق.

إذا كنت تجد صعوبة في إدارة المبيعات والتسويق وعلاقات العملاء، فربما حان وقت الترقية إلى برنامج أعمال متطوّر وشامل. إذا كنت مترددًا بشأن تبني حلّ لإدارة علاقات العملاء، فابحث عن علامات التحذير التالية:

- نقص المركزية من الصعب اتخاذ قرارات مهمة عندما تكون بيانات العميل موزّعة على صفحات Excel وبطاقات عمل وملاحظات يتم تدوينها أثناء الاجتماعات مع العميل، إذ يستغرق جمع البيانات وفهمها وقتًا وجهدًا كبيرَين.

- الافتقار إلى التواصل إن التعاون مطلوب بين فريق التسويق الذي يجذب العميل المحتمل وفريق المبيعات الذي يبرم الصفقات. وفي الغالب، يضرّ الخلل في تدفق المعلومات بأداء الفريقين، حيث لا يدرك أي منهما ما يفعله الفريق الآخر.

- تكلفة تبديل الموظفين الوقت والمال عندما يترك مندوبو المبيعات شركتك، يأخذون معهم العلاقات التي أنشؤوها مع العملاء. لذا، يجب على شركتك استثمار الوقت والمال في تدريب الموظفين البدلاء وإطلاعهم على آخر المستجدات المتعلقة بتفضيلات العملاء.

زيادة المبيعات تحديد العملاء المحتملين الجيّدين ورعايتهم ومتابعتهم. يعني ذلك أنك لن تهدر الوقت والموارد على عميل محتمل لن يصبح على الأرجح عميلاً

عمليات فعالة للشركة ضمان اتباع المعايير أثناء تنفيذ العمليات. تأكد من أن فريق المبيعات يمضي وقته في إبرام الصفقات ولا يهدره على المهام الروتينية

اتخاذ القرارات بشكل تكتيكي تساعد البيانات الدقيقة من كل أقسام مؤسستك في إبقاء صانعي القرار على اطلاع بكل المستجدات

 أمان البيانات وتوافقها  يمكنك الاطمئنان إلى أن بيانات عملائك آمنة في مراكز بيانات الموردين، حيث تتم حمايتها من خلال آليات أمان مادية ورقمية فائقة الجودة

إمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة وصول فريقك إلى بيانات إدارة علاقات العملاء (CRM) المهمة، بغض النظر عن مكانهم، ليستطيع مندوب المبيعات في الميادين الحصول على معلومات حول العملاء القريبين، والمرور لحضور اجتماع،

رضا العملاء إن وجود مستودع مركزي للمعلومات يساعد فريقك في الإجابة على استفسارات العملاء بسرعة، ما يضمن شعورهم بالرضا.

• تعريف اسماء وبيانات الكاشيرات (ماكينات البيع النقدى)

• تحديد صلاحيات البيع الخاصة بكل كاشير

• تحصيل الفاتورة نقدي / فيزا, مع إمكانية الجمع بينهم في نفس الفاتورة

• أمكانية دفع المصروفات اليومية من شاشة الكاشير, و تسويتها في الوردية.

• تحليل المبيعات لكل عميل / مندوب / صنف / منطقة

• تحكم كامل في شكل الفاتورة حسب طلب العميل مع إمكانية عمل أكثر من شكل للفاتورة.

• حجز الاصناف في المخازن لحساب طلبية – فاتورة … لحين تسليمها

• التحكم بأسعار البيع بالفروع

• سياسات البيع المؤقتة و الخاصة بالعملاء

• جرد الوردية لكل طريقة دفع عند فنح / إغلاق الوردية

• إمكانية عمل خصم على الصنف – هدية مع الصنف – أصناف مجمعة كعروض

• دعم للمرتجع من داخل فاتورة البيع

• دعم شاشات اللمس ( Touch Screen ), و أجهزة ال ( Customer Display )

- يدعم استخدام شاشات اللمس Touch Screen لإنجاز الوظائف اللازمة بسهولة أكثر.

- العمل بصورة مستقلة عن السيرفر الرئيسي وإصدار فواتير العملاء في الكاشيرات لتحقيق كفاءة الأداء وسرعة الإنجاز وتجنب أي استثناءات في شبكة العمل.

- سهولة إضافة نقاط بيع متعددة داخل المتجر لتلبية طلبات عملائه.

-إضافة أصناف جديدة في مخزن البيع وتحديثها لاحقاً في قاعدة بيانات النظام المحاسبي.

- إمكانية طباعة الفواتير على طابعة الرول أو أي طابعة A4 لعملاء الآجل.

- تحقيق رقابة أداء نقاط البيع بواسطة تقارير ورديات العمل ومطابقتها مع التقارير المرحلة.

- إمكانية فتح فاتورة جديدة مع بقاء إجماليات فاتورة سابقة لاستكمال الدفع.

• التحكم بسعر بيع لكل فرع

• التحكم بالأصناف التي تظهر في كل فرع

• التحكم في الفروع التي يحق لكل مستخدم العمل عليها

• كافة المنافذ المربوطة تعمل حتى لو انقطع اتصال الانترنت

• ربط الفروع عن طريق الإنترنت مع الحفاظ على السيرفر و كافة البيانات بالفرع الرئيسي

• يتم تشفير و ضغط كافة البيانات المرسلة و المستقبلة بين الفروع و السيرفر مما يرفع كفاءة الاتصال لأكثر من عشرين ضعف, كما يمثل بيئة آمنة تماما للحفاظ على سرية البيانات.

• معرفة رصيد الأصناف – صنف معين في الفروع الأخرى

• عمل تحصيلات العملاء من أي منفذ بيع / فرع

• - شاشات اللمس المختلفة لاصدار الفواتير واضافة الاصناف .
• - جميع أحجام الشاشات المختلفة (التابلت – الموبايل – الكمبيوتر).
• - أجهزة الموبايل الأندرويد والأبل.
• - أجهزة الباركود اللاسلكية و السلكية.
• - كل الطابعات بجميع مقاساتها وانواعها .
• - قارىء الباركود.
• - شاشات عرض الأصناف المختلفة.
• - درج الكاشير.

- برنامج محاسبة للأنشطة التجارية متناهية الصغر ( Cashier )

- برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة ( POS )

- برنامج محاسبة المؤسسات الكبيرة ( ERP )

يتميز أفضل برنامج حسابات متكامل للحسابات العامة للشركات فى مكانته على تغطية كافة المجالات الاستثمارية والتجارية للحفاظ على الإدارة المالية للشركات والمؤسسات من خلال نظام مالى شمولى يوفر العديد من التقارير المالية الخاصة بالعمليات المحاسبية وهو يوفر أيضا المجموعة الكاملة للقوائم المالية والحسابات الختامية.

يعمل أفضل برنامج حسابات متكامل بنظام ERP Software والذى يمثل منظومة حسابات عامة متكاملة تمكنك من تأسيس أفضل نظام محاسبي يتمتع بالمرونة الكاملة مما يتناسب مع نشاطك الاستثمارى مما يجعله يخدم رؤيتك وتطلعاتك المالية فى إدارة النشاط المالي للشركة

• ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ﺣﺴﺎﺑﺎت ﻳﻘﻮم ﺑﺘﺤﻠﯿﻞ و ﺗﺠﻤﯿﻊ ﺟﻤﯿﻊ اﻟﻤﺴﺘﻨﺪات ﺑﺎﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ و اﻧﺸﺎء ﻗﯿﻮد اﻟﯿﻮﻣﯿﺔ.
• ﺳﮫﻮﻟﺔ اﻧﺸﺎء اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ (ﻛﻤﯿﺰان اﻟﻤﺮاﺟﻌﻪ – اﻟﻤﯿﺰاﻧﯿﺔ – اﻻﺳﺘﺎذ اﻟﻌﺎم – … اﻟﺦ) ﻋﻦ طﺮﻳﻖ اﺳﺘﺨﺪام ﺑﯿﺎﻧﺎت اﻟﻘﯿﻮد اﻟﯿﻮﻣﯿﺔ.
• اﺳﺘﺨﺪام اﺳﻠﻮب ﺷﺠﺮة اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت اﻟﺬى ﻳﺘﯿﺢ وﺿﻊ ﻋﺪد ﻻ ﻧﮫﺎﺋﻰ ﻣﻦ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت.

تم تطوير البرامج المحاسبية أصحاب النشاطات التجارية لإدارة الحسابات وتسهيل المعاملات في المؤسسات والشركات

1- الرقابة المالية.

2- التقليل من العمالة البشرية.

3- التكامل التام ودقة المعلومات.

4- معرفة الأرباح والخسائر بشكل يومي.

5- السرعة في انجاز المهام.

6- القدرة الاستيعابية.

7- دقة التقارير و مرونتها.

8- امان المعلومات.

9- حفظ المعلومات من الضياع أو الإتلاف.

• ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺎﻟﻀﺮاﺋﺐ ﺗﺘﻀﻤﻦ ﺟﻤﯿﻊ اﻟﺘﻔﺎﺻﯿﻞ اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﻜﻞ ﺿﺮﻳﺒﺔ ( اﻟﻘﯿﻤﺔ – ﻧﻮع اﻟﻀﺮﻳﺒﺔ – ﺣﺴﺎب اﻟﻀﺮﻳﺒﺔ … اﻟﺦ ) ﻣﻊ اﻣﻜﺎﻧﯿﺔ اﻟﺘﻌﺪﻳﻞ ﻓﯿﮫﺎ.
• ﺳﮫﻮﻟﺔ ﻋﻤﻞ اﻟﺘﺴﻮﻳﺎت اﻟﺒﻨﻜﯿﺔ اﻟﻤﺤﺎﺳﺒﯿﺔ

تقوم برامج المحاسبة بتسجيل كل ماهو له قيمة والعمليات التجارية التى تحدث مثل الأصول و المصروفات والفواتير والاجهزة والاثاث فمن خلال الانترنت يمكنك الوصول إلى بيانات نشاطك التجارى ومتابعة كل ما هو جديد 

وتسجل كل الحسابات الدائنة والمدينة والفواتير للعملاء والسيطرة على المخزون وحسابات المشتريات والمبيعات ومتابعة كل التفاصيل الشاملة لنشاطك من خلال تقارير دقيقة شاملة كافة الأقسام

حيث تحتوى برامج المحاسبة :

1- تنبيهات و تذكير بالأمور المالية المهمة والمستحقة والواجب تحصيلها أو دفعها مثل (فواتير تحت التسليم - اصناف تحت التسليم -أصناف وصلت للحد الادنى والاقصى - الشيكات قيد التحصيل أو مستحقة - أقساط مستحقة - استحقاق مصروف- عملاء عليهم مديونية - الأقساط المتاخرة - بيان اسعار تحت التسليم).

2- إدارة ومتابعة المخزون 

يمكنك متابعة كل ما يحدث فى مخزنك ومعرفة  الأصناف الصادرة والواردة

والتحكم فى المخزون وتسوية كميات الاصناف ومعرفة الهالك والخام  والقيام بالجرد الدوري والسنوي بالباركود والتحويل من مخزن لآخر 

3- تقارير المشتريات : حيث يمكنك تتبع كل عمليات الشراء  وتحويل أوامر الشراء الى الفواتير حسب احتياجات عملك ومتابعة كل حسابات الموردين .

4- تقارير المبيعات :

ومن خلالها يمكنك إدارة أرصدة العملاء والإشراف عليها ومتابعتها وتذكيرهم بالدفعات القادمة وتحديد المدفوعات القابلة للتحصيل.

5- تسجيل فواتير العملاء والمناديب

تسجيل كافة الفواتير والمعاملات التجارية وطباعتها ومتابعة حسابات العملاء والمناديب ونسبة العمولة والحسابات الخاصة بهم والمرتجعات والاقساط واشعارات الخصم.

6- تسجيل المصروفات مثل الايجارات وفواتير الكهرباء والمياه والتليفون واى مصروفات مثل صيانة المعدات أو المكان .

1- الأمان والحماية للداتا والبيانات المهمة والشخصية والسجلات المحاسبية بصلاحيات لكل مستخدم وكلمة مرور.

2- الحد الادنى من الأخطاء حيث يمكنك تصحيح البيانات الخاطئة

3- المراجعة السريعة للحسابات والفواتير والتقارير توفر لك كبير فى المراجعة

4- تصدير الملفات لـ Excel وطباعتها 

5- تساعدك برامج المحاسبة على اتخاذ القرارات المناسبة فى الوقت المناسب

6- توفر لك وقت كبير للتركيز على كيفية تطوير نشاطك

7- تخزين كثير من البيانات والفواتير والتقارير وحمايتها من التلف بعكس الأوراق والملفات.

مع نهاية موسم ودخول موسم جديد وزيادة الاقبال على المحلات التجارية فى شراء اصناف ومنتجات متعددة فاذا كنت تمتلك محل اومخزن أو شركة وتحقق ارباح معقولة و جيدة فأنت تعمل بشكل جيد ولكن دائما ما توجد طرق لزيادة المبيعات والارباح، والجدير بالذكر ان اغلب اصحاب الشركات والمتاجر يلجؤون الى تخصيص ميزانيات “متفاوتة” لإنفاقها على الحملات الترويجية والدعائية والانشطة التسويقية الاخري التى من شأنها زيادة المبيعات وبالطبع هذا جيد ولكن توجد جوانب اخري تعمل على زيادة المبيعات والارباح مثل البرامج المحاسبية ولكن مع الاسف لا يهتم بها الكثير من اصحاب الاعمال والمشروعات بأنواعها واحجامها المختلفة على الرغم من ان الاهتمام بهذة الجوانب لا يكلف شئ ويساعد بشكل كبير جداً على تحسين الارباح، وفيما يلي سنحاول ان نسلط الضوء علي هذة الجوانب التى تتمكن من تطوير نشاطك التجارى والذى تسعى الى تطويره.

الفوترة الإلكترونية هي العملية التي يتم من خلالها إرسال الفواتير ودفعها إلكترونيًا. تتيح هذه العملية للعملاء تلقي الفواتير عبر البريد الإلكتروني أو بوابة الويب أو حتى في تنسيقات بيانات يمكن قراءتها آليًا ، مما يسهل عملية التسليم والدفع بشكل أكثر كفاءة.

تتم إدارة عملية الفوترة الإلكترونية من قبل قسم الحسابات المدينة ، مع أخذ المخرجات من برامج المحاسبة أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتسليمها للعملاء. على نحو متزايد ، يتم أتمتة جوانب هذه العملية غير الورقية لتحسين السرعة والدقة ، بما في ذلك إجراءات المتابعة حيث تتجاوز الأطر الزمنية لدفع الفواتير الشروط.

الفوترة الإلكترونية هي العملية التي يتم من خلالها إنشاء الفواتير الإلكترونية وتسليمها للعملاء وإرسال رسائل التذكير وجمع المدفوعات. تشتمل عملية الفوترة الإلكترونية أيضًا على درجة معينة من إعداد التسعير والائتمان ، والتي يمكن تعيينها يدويًا لكل عميل أو تحديدها بواسطة التشغيل الآلي المستند إلى القواعد.

الفاتورة الإلكترونية هي ببساطة نسخة إلكترونية من الفاتورة أو الفاتورة التقليدية. بصريًا ، يمكن أن يعكس هذا مخططًا تقليديًا للفاتورة الورقية ، أو يستفيد من الإمكانات عبر الإنترنت – مثل الارتباط المباشر لدفع الفواتير أو الأسئلة الشائعة أو الموارد ذات الصلة.

بدلاً من ذلك ، يمكن تسليم الفواتير الإلكترونية كبيانات يمكن قراءتها آليًا مثل مستندات تنسيق التبادل الإلكتروني للبيانات أو XML لتسهيل المعالجة التلقائية والدفع عن طريق برامج حسابات القبض.

في سياق B2B ، تتعلق الفوترة الإلكترونية بتسليم الفواتير الإلكترونية التي تحتوي على تفاصيل محددة مثل الإطار الزمني للدفع والمعلومات الضريبية ورقم أمر الشراء والتسليمات المفصلة.

يبدو متوسط الفاتورة الإلكترونية مشابهًا جدًا للفواتير المادية. في الواقع ، إنه مجرد تمثيل رقمي لفاتورة فعلية ، وغالبًا ما يتم تقديمها بتنسيق PDF. 

تفاصيل السلع أو الخدمات المقدمة

تاريخ المعاملة

تاريخ استحقاق السداد

شروط الدفع

في معظم الحالات ، تحتوي الفواتير الإلكترونية أيضًا على رابط يمكن للدافعين استخدامه لتسوية الفاتورة بسرعة واكثر..

- يمكنك طلب أي شيء في البرنامج وسوف نقوم ببرمجته مخصوصا لك على حسب طلبك واحتياجك.

إعداد الائتمان – تتمثل الخطوة الأولى في أي عملية فوترة في تحديد حد الائتمان وتاريخ الاستحقاق للتحويل. يمكن لحلول الفوترة الإلكترونية الحديثة إغلاق الحلقة من المبيعات إلى إعداد الائتمان لتحسين الأداء وتقليل المخاطر.

التسعير – الخطوة التالية هي تحديد أسعار السلع أو الخدمات المقدمة. يمكن لحلول الفوترة الإلكترونية البحث عن الأسعار من قاعدة بيانات وتطبيق خصومات الحساب أو جهة الاتصال كما هو مطلوب.

إنشاء الفواتير – يتم إنشاء الفواتير الإلكترونية من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو بيانات نظام المحاسبة ، والتي يتم إدخالها في قالب الفاتورة المطلوب لكل مستلم – من PDF إلى EDI. عادة ما تكون هذه الخطوة مؤتمتة وتتقدم بشكل أسرع بكثير من إنشاء الفاتورة اليدوية التقليدية.

تسليم الفواتير – خطوة أخرى عادة ما تكون مؤتمتة ، يمكن أن يتقدم تسليم الفواتير الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني أو البوابة الإلكترونية أو نقل الملفات أو النقل المباشر للبيانات. يمكن استخدام إشعار الفاتورة عن طريق الرسائل القصيرة أو إشعار البريد الإلكتروني أو WhatsApp أو القنوات المماثلة لتنبيه المستلمين إلى أن فاتورتهم الإلكترونية متاحة عبر بوابة إلكترونية آمنة.

التذكيرات – إذا اعتقد المفوتر أن العملاء لم يعترفوا بفاتورتهم الإلكترونية أو فتحوها أو دفعوها خلال إطار زمني محدد ، فيمكن تشغيل اتصالات التذكير تلقائيًا لتشجيع الدفع الفوري.

معالجة الدفع – تقدم الفواتير الإلكترونية ميزة مميزة على الفواتير الورقية في تلقي المدفوعات ، لأنه يمكن تزويد العملاء برابط للنقر على فواتيرهم ودفعها عبر الإنترنت عن طريق بطاقة الائتمان أو الإيداع المباشر. يمكن تحقيق قدر أكبر من الأتمتة عندما يتم تسليم الفواتير الإلكترونية إلى أنظمة الحسابات الدائنة المؤتمتة.

استخبارات المبيعات وإعداد التقارير – يوفر التتبع والإبلاغ عن تسليم الفواتير الإلكترونية واستلامها وحتى من قرأ أو استجاب للفواتير الإلكترونية ميزة واضحة عند معالجة المدفوعات المتأخرة من أجل التدفق النقدي السليم. يمكن استخلاص رؤى المبيعات من ما تم تحرير فواتير به ، وأين ومتى ، بالإضافة إلى فهم الحسابات التي قد تكافح للدفع في الوقت المحدد وتشكل مخاطر ائتمانية مستقبلية.

على الرغم من أن العديد من أنواع الأنشطة التجارية المختلفة يمكنها الاستفادة من حلول الفوترة الإلكترونية ، إلا أنها مفيدة بشكل خاص للشركات التي ترسل فواتير متكررة إلى العملاء. هذا لأنه ، كما ذكرنا أعلاه ، يسمح لك برنامج الفوترة الإلكترونية بأتمتة عملية الفوترة ، مما يساعد على تبسيط الفواتير.

تقدم الفواتير الإلكترونية عددًا كبيرًا من المزايا للشركات ، بما في ذلك:

معالجة دفع أسرع

خيارات لإعداد المدفوعات المتكررة

تكاليف أقل لتسليم الفواتير الإلكترونية مقارنة بالتسليم الورقي

نظام التسجيل

يحرر الموظفين للتركيز على المزيد من المهام عالية القيمة بدلاً من معالجة الدفع الرتيبة

تقليل مخاطر الأخطاء

التكامل مع النظم المالية

زيادة كفاءة العملية

تدفقات نقدية أكبر

مرنة وقابلة للتطوير

تقليل التأثير البيئي

كانت الفواتير التقليدية تعتمد بشكل كبير على الفواتير الورقية واستخدام الشيكات. كان لهذا مشاكله الخاصة ، حيث لم يكن هناك نظام رسمي وتخزين أو استرجاع الفواتير.

من خلال الفوترة الإلكترونية والفوترة ، يمكن للشركات تخزين الفواتير بسهولة في مستودع مركزي ، واستردادها كلما لزم الأمر.

أصبحت عملية إدارة النفقات اليومية للموظفين أسهل من أي وقت مضى. سواء كانت النفقات متعلقة بالسفر أو المستلزمات المكتبية أو أي نفقات أخرى للموظفين، سوف يكون بوسعك الاطلاع على كافة الإيصالات وطلبات النفقات عبر لوحة بيانات النفقات، وبوسعك إنشاؤها أو التحقق منها أو رفضها بنقرة واحدة فقط. ليس هناك حاجة لتنزيل برنامج مخصص لحفظ سجلات النفقات - بل بإمكانك تنفيذ كل شيء مباشرةً من خلال البرنامج.

1- سجّل النفقات وأضف ملاحظات وحمّل الإيصالات إلى سجل النفقات.

2- تحقق من النفقات أو ارفضها خلال ثوان، وتمكن أيضًا من إضافة التعليقات أو تعديل السجلات أو طلب معلومات إضافية.

3- سجّل نفقات الشركة والموظفين، وقم بإضافتها إلى السجلات ومعالجة المدفوعات والفواتير.

يتيح لك تطبيق المصاريف عدة خصائص أهمها:

1- تطبيق شامل يمكن استخدامه للمصاريف و الميزانية الشخصية او لادارة المشروعات الصغيرة

2- اضافة اكثر من محفظة يمكنك من خلالها إدارة مصاريفك و مصادر دخلك و متابعة ما لك او عليك من ديون

3- تعديل المحفظات الخاصة بك

4- اضافة معاملاتك الماليه بسهولة

5- عمل تقارير بضغطة زر واحدة ومعرفة ادق التفاصيل في ثواني معدودة

6- ربط كافة فروع الشركة ببعضها البعض وكذلك بالمركز الرئيسى 

1- ربط كافة فروع الشركة ببعضها البعض وكذلك بالمركز الرئيسى 

مما يسهل امكانية تبادل المعلومات والتقارير المالية بشكل لحظى وبكل سهولة فيمكن لاى فرع استعراض رصيد عهده موظف او رصيد مورد وهل تم سداد الاستحقاق من عدمة ، وكذلك يمكن للمركز الرئيسى من استعراض ارصدة خزائن الفروع الى غير ذلك من التقارير التى تسهل سير الأعمال وتقلل من فرص حدوث الأخطاء المالية.

2- استحالة حدوث تكرار لسداد المستحقات  

سابقاً و بالاعتماد على النظام الورقي كان يمكن للمورد أن يحصل على قيمة الفاتورة مرة من الفرع ومرة اخرى من المركز الرئيسى لان الفجوة الزمنية بين وصول المستندات المالية للفروع ومراجعتها بالمركز الرئيسى كبيرة جداً وقد يحدث فقدان للمستندات أو تلاعب بها ولكن من خلال برنامج إدارة حسابات الخزينة والبنوك الذى يتيح لك ميزة تحديد الفاتورة مصدر الصرف فتقوم بتحديد الفاتورة والسداد عليها سواء كان سداد كليا ً أم جزئيا مما يجعلة من المستحيل تكرار السداد .

3- عدم توقف سير الأعمال 

برنامج إدارة حسابات الخزينة والبنوك يمكن المركز الرئيسى من معرفة رصيد الخزينة لدى الفروع فاذا وصل رصيد الخزينة لحد اعادة الطلب قام المركز الرئيسى بتمويل الفروع بالنقدية اللازمة لإدارة الأعمال وبهذا الشكل يستحيل توقف الاعمال بسبب العجز المالى ، كما يساهم ذلك فى تخطيط النقدية للشركات من خلال معرفة الاحتياجات المالية و امكانية عمل الموازنات التخطيطية على مستوى الفروع وكذلك على مستوى الشركة ككل .

4- دقة إدارة الحسابات البنكية

برنامج إدارة حسابات الخزينة والبنوك يتيح لك امكانية استعراض رصيد البنك  وكذلك أوراق الدفع واوراق القبض بكل سهولة ويمكنك الحصول على هذه التقارير بشكل لحظى وبدقة عالية بالاضافة الى استحالة حدوث خطأ لعدم التدخل البشري فى تسلسل ارقام الشيكات وبالتالى يزيد من درجة الدقة والمصداقية فى تقارير ادارة حسابات البنوك، على عكس النظام الورقى الذى قد يكون عرضة للسهو أو الخطأ نتيجة عدم تسجيل رقم ورقة قبض او دفع أو تسجيلها بشكل خاطئ .

5- دقة رصيد الخزينة

برنامج إدارة حسابات الخزينة والبنوك لا يقوم بترحيل الحركات النقدية (الخزينة) ما لم يتساوى طرفي القيد كما انة يستحيل ترحيل الحركة النقدية دون رقم للمستند وبالتالى يستحيل التلاعب بوجود حركات وهمية او حتى تكرار العملية سواء كانت مصروفات أو ايرادات، كما يتميز برنامج إدارة حسابات الخزينة والبنوك بترحيل رصيد الخزينة بشكل تلقائي مما يزيد من درجة مصداقية الرصيد .

6- سهولة ادارة العهد النقدية

في العهد النقدية بطبيعة الحال تتميز بكثرة الحركات عليها سواء كانت عهده مؤقتة أو مستديمة و برنامج ادارة حسابات الخزينة والبنوك يجعل مراقبة العهد من أدق وأسهل ما يكون فبمجرد استعراض اسم الموظف مسئول العهدة يمكن معرفة رصيد العهد والمبالغ التى تحصل عليها الموظف على سبيل العهدة سواء كانت من الخزينة أو البنك ام تحويل وبرقم الايصال والتاريخ ومعرفة هل تم تسوية هذه المبالغ من عدمه الى غير ذلك من المعلومات والتقارير المالية بما يجعل إدارة العهدة النقدية من اسهل وادق ما يكون .

7- الرقابة على حسابات الموردين والعملاء

برنامج إدارة حسابات الخزينة والبنوك يعرض لكل رصيد كل مورد والفاتورة المستحقة له وكذلك رصيد العميل والمبالغ المستحقة علية ، ويربطها بالحسابات النقدية ( الخزينة – البنك – اوراق القبض – اوراق الدفع ) لاحكام الرقابة هل تم تحرير ورقة دفع للمورد ، ويعرض لك هل تم خصمها من البنك ، ام تحت التسوية ، و علاقة ورقة الدفع برقم الفاتورة المستحقة للمورد وكذلك الحال بالنسبة للعملاء ورقة القبض لها علاقة بأى عميل وما هى المستحقات " الفواتير / المستخلصات " التى تقابلها مما يجعل ادارة حسابات الموردين والعملاء والرقابة عليها ومراجعتها من أسرع وأدق ما يكون فيمكن استعراض اى رصيد للموردين او العملاء بشكل لحظى .

إن وجود برنامج ادارة حسابات الخزينة والبنوك يحول الشركة من العشوائية و غياب الدقة والمصدقية الى شركة منظمة ودقيقة ولهذا دور كبير فى تحقيق أهداف الشركات من استمرارية وتوسع فى بيئة العمل ، وفيما يلي سوف نستعرض مثالاً حياً على افضل برنامج حسابات عربى لادارة حسابات النقدية والخزينة والذى زاع صيتة فى أكثر من دولة فى الوطن العربى لما له من مميزات وهى برامج حسابات لا تتوافر فى مثيلتها من برنامج إدارة حسابات الخزينة والبنوك.

مصروف المشتريات هي كافة المصروفات التي تنفق من اجل الحصول علي المشتريات حتي وصولها الي مقر الشركة ومنها مايحمل علي قائمة الدخل مباشرة ومنها ما يحمل علي القائمة ايضا ولكن في شكل تكلفة البضاعة المباعة ومنها من يؤجل ويحول كمخزون يظهر بالميزانية

اما مصاريف المبيعات هي كل التكاليف التي تنفق علي المنتجات المباعة من دعاية وعمولات ومرتبات وانتقالات لرجال البيع ولاتدخل ضمن تكلفة المنتج

1- دعم فني - متوفر مجانًا

احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.

2- الأمان والحماية

يولي نظام (نوك تارجت) اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.

3- تجربة مخصصة بالكامل

خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.

4- واجهة سهلة الاستخدام

أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.

5- توفير الوقت والجهد

تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام نوك تارجت.

6- من أي مكان وفي أي وقت

لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.

7- تحديثات دورية مجانًا

تعمل نوك تارجت باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.

8- سعر اقتصادي

احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا - وايضا يمكنك شراء نشخة مفعلة مدى الحياة ودفع مرة واحدة فقط.

إدارة المبيعات عملية تفاعلية بين الشركة و العملاء الحاليين أو المحتملين الذين تحاول الحصول عليهم لضمان وفائهم لما تقدم من خدمات أو منتجات.

إنها عملية تخطيط وتوظيف للموارد و تنفيذ استراتيجيات وتحليل للمبيعات وكذلك إدارة فريق مندوبي البيع ومتابعة نتائجهم ومدى توافقها مع سياسيات وأهداف الشركة.

ولزيادة حجم المبيعات ، لا بد من التتبع المستمر لجوانب مختلفة مرتبطة بإدارة المبيعات بشكل مباشر وأتمتة عدة مهام.

ويساعدك برنامج المبيعات في ذلك لتبقي تركيزك موجها نحو العثور على أفاق جديدة و توسيع محفظة زبائنك من خلال زيادة أرباحك و توفير خدمة أفضل لعملائك.

إذا كنت تواجه صعاب أثناء عمليات الجرد وإضافة الأصناف و المبيعات، إليك الحل الأمثل لإدارة مبيعاتك بدون أخطاء، حيث تظهر أهمية هذا برنامج مبيعات لمختلف الشركات مهما كان حجمها ونوع نشاطها في كونه يقدم معرفة شاملة بالمبيعات والأرباح بشكل بسيط ومفصل في تقارير دقيقة يمكن تصميمها بسهولة ، كما أنه يمنح المستخدم ميزة التعرف على كل التفاصيل المرتبطة بعمله و تحكم كامل في كافة البيانات المدخلة سواء كانت أصناف أو فواتير المبيعات وربطعها بالمندوبين وكذا إدارة العملاء و الموردين .

- امكانية ترميز انواع متعددة للمبيعات والطلبات والمرتجعات وأعباء المبيعات بمختلف انواعها.

- إنجاز كافة إجراءات البيع ومتابعتها وتقييمها كتحرير طلبات العملاء وعروض الأسعار وإثبات فواتير البيع والارتجاع.

- قيد الأثر المالي آلياً على الحسابات المتعلقة كالإيرادات والمدينون والصناديق وغيرها.

- التعامل مع العروض الترويجية بخيارات مرنة ومتعددة.

- مرونة التهيئة المتعلقة بالأسعار وآلية تسلسل الفواتير والمردودات وطريقة منح المجاني والخصومات وإعداد العروض الترويجية وغير ذلك.

- سرعة الحصول على تقارير بيانات عن عمليات البيع والارتجاع وطلبات العملاء وعروض الأسعار بشكل إجمالي أو تحليلي وبخيارات متعددة.

- إمكانية الحصول على تقارير المقارنة التي تتضمن المعلومات المطلوبة بمختلف الخيارات

1- متابعة لحظية لبياناتك

2- اتخاذ قراراتك بناءً على حسابات دقيقة

3- توفير العمالة ومتابعة كافة الأقسام

4- متابعة أداء مسؤولي البيع بشكل كامل

5- التحكم في حدود الائتمان

6- تحديد مشاكل المبيعات وحلها بسهولة

7- تقييم العملاء بكل مرونة

8- مزامنة المخزون مع إدارة المبيعات

9- تسهيل عمليات ما بعد البيع

كسب عملاء جدد

زيادة معدل الأرباح

ضمان عودة العملاء إليك

تعزيز ولائهم لك

تجنب التعليقات السلبية

رضا العملاء هو المحرك الأساسي للمؤسسات الذي فرق بينها وبين منافسيها، وفيما يلي نستعرض بعض الخطوات التي تؤهلك للحصول على رضا عملائك:

تنبأ باحتياجات عملائك أولًا بأول وتعرف على مشاكلهم وقدم حلولًا مختلفة لها.

حضر إجابات لأي سؤال قد يراود عميلك وكن على استعداد بشكل دائم.

احرص على المصداقية والالتزام تجاههم بتقديم خدمات مميزة ومبتكرة لهم.

استمع إليهم دائمًا واحرص على الاستفادة من كل ملاحظاتهم وتطبيقها بشكل عملي.

تواصل معهم بشكل دائم وقدم خدمة عملاء مميزة، فلذلك دور فعّال في جذب العملاء اليك.

احتفظ بعملائك الحاليين بتقديم عروض مختلفة لهم والاهتمام بهم.

لا تقطع وعودّا لا تستطيع تنفيذها، فإذا لن تستطيع حل مشكلة معينة للعميل كن صريحًا معه.

اضافة وتسجيل بيانات العملاء

تصدير و إستيراد العملاء من ملف الإكسيل

تصدير مديونيات العملاء

المندوبين

فواتير المبيعات

تعديل فاتورة المبيعات

مرتجع المبيعات

مرتجع مبيعات بدون فاتورة

بيان أسعار

اذن تحميل سيارة/حجز

أصناف تحت التسليم

فواتير تحت التسليم

حسابات العملاء

استحقاقات على العملاء

دفع أقساط العملاء

اعادة هيكلة الأقساط

إشعار خصم أو إضافة لعميل

زيارة لعميل

الصنايعية

بيان أسعار يمكن تحويله لفاتورة

هي وثيقة تقدمها لعميلك يكون فيها أسعار تقريبية وشروط وأحكام معينة بينك وبين العميل، بعد قبول العميل للعرض بإمكانك تحويله إلى فاتورة بضغطة زر والاستمرار بخطوات إرسال الفاتورة ومتابعة دفعات العميل.

1- يرتبط عرض السعر بملفات العملاء مباشرة, بحيث يمكن إنشاء أكثر من عرض سعر للعميل نفسه

2- يوجد تاريخ انتهاء لعرض السعر بحيث قبل قدوم موعد انتهاء عرض السعر بثلاثة ايام مثلا, يتم ارسال ايميل ورسالة نصية قصيرة للعميل بشكل تلقائي تفيد العميل بأن العرض سينتهي وعليه اتخاذ القرار سريعا

3- يتم ارسال بريد الكتروني لإدارة المبيعات تفيد بأن العرض الخاص بشركة X سينتهي بعد ثلاثة ايام لكي يقومو بالتواصل معهم والتفاوض على العرض

4- يحتوي العرض على خاصية اضافة الشروط والأحكام واضافة شروط الدفع, بحيث ستظهر للعميل فور إرسالها

5- يمكن تصميم عرض السعر باستخدام لغة برمجة HTML بحيث يتم اضافة صور وترتيبه بشكل أنيق

6- عند اختيار المنتجات والخدمات, ستظهر لك على شكل قائمة يمكن البحث من خلالها بواسطة اسم المنتج, الفئة أو رقم المنتج وغيرها

7- امكانية ارسال عرض السعر مباشرة للعميل فور انشائه بحيث يتم الإرسال بشكل تلقائي للعميل عن طريق البريد الإلكتروني

8- امكانية اعطاء صلاحيات لإضافة حد معين من الخصومات على عرض السعر

9- امكانية تصدير العرض على ملف PDF وارساله للعميل, أو تعديله ثم تصديره

10-   يمكنك اعطاء صلاحيات مشاهدة العروض لبعض الموظفين, بحيث لن يمكن لاي موظف تصدير او ارسال عرض السعر الا من كان لديه الصلاحيات بذلك

1- توفير الكثير والكثير من الوقت على موظفي المبيعات في عملية انشاء عروض الأسعار وارسالها

2- منع أي عملية نسيان لاي عميل مع نظام التذكير المتقدم

3- التقارير التي لا حصر لها والتي ستوفر الكثير من المعلومات عن نتائج عمل الموظفين

4- خاصية الفلترة سستيح لك امكانية تقسيم عروض الأسعار حسب الحالة, مثل تم ارساله, مرفوض, تمت الموافقة عليه

مع خاصية الموافقة على العروض قبل ارسالها تتيح لك امكانية تعيين موظف او مدير للمبيعات يكون هو المسؤول عن الموافقة على عروض الأسعار ومراجعتها قبل ارسالها

يتيح لك النظام تطبيق الاشتراكات والعضويات إمكانية فتح باب تسجيل العضويات للعملاء وإضافة الاشتراكات وتحديد مدتها وربطها مع مجموعة من المزايا الإضافية في صورة حصص أو نقاط بنظام الاستهلاك؛ أصدر الفواتير الدورية عن كل اشتراك وتابع حالات التجديد والاشتراكات أو العضويات المنتهية عبر التقارير التفصيلية في واجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية.

1- عرِّف الباقات والعضويات المختلفة وحدد سعر كل منها وفترة الاشتراك التي يحاسب عنها العميل. وسيعمل النظام على تفعيل الاشتراك وتحديد تاريخ الانتهاء وإرسال إشعارات عند حلول موعد التجديد للعميل.

2- راجع كل تفاصيل عضوية العميل والمدد المتبقية في الاشتراكات ومواعيد انتهائها من خلال واجهات عرض متقدمة سهلة الاستخدام، واستعرض الأرصدة المستهلكة واتخذ الإجراءات اللازمة لتجديد الاشتراكات أو زيادة الحصص والأرصدة للعميل.

3- بما أن تطبيقات نظام ERP Red متكاملة فيما بينها، فإن تطبيق العضويات والاشتراكات يعمل جنبًا إلى جنب مع تطبيق المبيعات والفوترة؛ مما يسهل من عملية إصدار فواتير العملاء الدورية عن الاشتراكات وتجديداتها الشهرية أو السنوية، وكذلك تفعيل الاشتراك أو تجديده تلقائيًا بمجرد إصدار فاتورة العميل المتضمنة للباقة أو العضوية، ولا يتشرط اتخاذ الإجراءات من تطبيق الاشتراكات والعضويات نفسه. إذ يعمل نظام ERP Red على الربط بين النظامين ربطًا كاملًا.

4- استعرض التقارير التفصيلية عن الاشتراكات الجديدة والمنتهية:

استخرج كشوفات مفصلة عن كافة اشتراكات العملاء واستعرض حالة العضوية لكل منهم وقسم العضويات حسب الجديدة والمنتهية، وتعرَّف على أكثر الباقات طلبًا من المشتركين والأخرى التي تحتاج إلى تحسين لزيادة مبيعاتها، وذلك مع مجموعة من التقارير المفصلة التي يوفرها لك النظام.

1- إدارة الاشتراكات

إدارة الفواتير الدورية والمشتركين بطريقة سهلة.

الاشتراك بسهولة ودون الحاجة إلى تسجيل الدخول

قم بزيادة حجم مبيعاتك من خلال تبسيط عملية التسجيل والدخول

2- بوابة سهلة الاستخدام

امنح عملائك إمكانية الوصول إلى البوابة الإلكترونية سهلة الاستخدام مع عرض بياناتهم وخيارات العقود خلال ثوان.

3- دفعات تلقائية

وفّر الوقت عن طريق إعداد الدفعات تلقائياً. يتم إصدار الفواتير تلقائياً ليساعد على نجاح الإدارة.

4- أداء مبيعات مُحسَّن

ساعد الجميع في فريق المبيعات على الاستفادة من إمكانياتهم من خلال تحليل أداء كل عضو من أعضاء الفريق على حدة.

5- تحليلات مدمجة لإيراداتك

تعرّف على الإيرادات الشهرية المتكررة الخاصة بك ونسبة القرض إلى القيمة والمزيد، من خلال الاطلاع على لوحة البيانات المليئة بالمعلومات التفصيلية. كبّر حجم الأرقام من خلال النقر على بنود الفواتير.

6- توقَّع عملك المستقبلي

قم بإنشاء توقات خلال ثوان واعرف مدى نمو عملك وساعد شركتك في تحقيق أهدافها واستخدم الإحصائيات لتقييم أدائك الحالي.

يحتوي النظام على عدة مزايا ومنها:

1) كل مايتعلق بالإشتراكات والمشتركين أو التابعين , ومنها على سبيل التوضيح

( بيانات المشترك الاساسيه – المشكلات الصحية - بيانات الإشتراك – المبالغ المدفوعه والمتبقيه – الأيام المسموح للمشترك بالتدريب فيها إذا رغب صاحب الصاله

– إمكانية نقل إشتراك المشترك إلى مشترك إلى آخر – إمكانية إيقاف إشتراك المشترك مره واحده أوعلى عدة مراحل حسب رغبة صاحب الصاله – بطائق العضويه – صورة المشترك – بصمة المشترك - معرفة عدد مرات الدخول للزيارات المجانيه أن وجدت) إلى اخره .

2) تنبيهات صوتيه بصوت رجالي او نسائي حسب رغبة صاحب الصاله .

3) كل مايخص الموظفين من(سلفيات وحسميات ومكافئات) إلى اخره وايضاً الرواتب وطباعة المسيرات.

4) المصروفات والإيرادات .

5) المبيعات الخاصه بالاصناف مثل (ملابس السباحه – بدل الكارتيه) .

6) قسم خاص بالبوفيهات والكفي مثل (المأكولات والمشروبات بشقيها الساخنه والبارده) .

7) نظام الحجوزات للملاعب والقاعات والحجز بطريقه حديثه تعتمد على الحجز بواسطة تقويم مرن وسهل العامل مع الحجوزات ويدعم التاريخ الميلادي او الهجري .

8) صندوق محاسبي (أشبه بالشجره المحاسبيه) .

9) يشمل إيضاً الاقسام لغير الإشتراكات وهي التي يكون نظام الدخول فقط إصدار فاتوره ولا يلزم العميل الإشتراك مثل (المساج والجاكوزي) الى اخره .

10) يوجد عدة تقارير متنوعه وشامله .

نظام ERP Red لإدارة التصنيع هو نظام متكامل لإدارة كل ما يخص عمليات التصنيع بداية م التخطيط وتسجيل المواد والماكينات والاهلاك والمخازن وكذلك العملين والمخازن وغير ذلك العديد والعديد من المميزات التي ستتعرفون عليها .

1- نظام متكامل: بإستخدامك لنظام إدارة الموارد من ERP Red يمكنك الحصول على معلومات واقعية من مختلف الأقسام مما يتيح لك إتخاذ القرارت بفاعلية و تحكم و متابعة فائقة.

2- محرك إجراءات العمل: يتيح نظام إدارة الموارد من ERP Red لك أن تقوم بتحديد دورة العمل لكل مستند و ما يتطلبه من موافقات بناءً على قواعد العمل لديك.

3- لوحات تحكم إحصائية: بإستخدامك لنظام إدارة الموارد من ERP Red يمكنك الحصول على معلومات واقعية من مختلف الأقسام مما يتيح لك إتخاذ القرارت بفاعلية و تحكم و متابعة فائقة.

4- خفض التكلفة: وفر 22% من نفقات التشغيل، 20% من النفقات الإدارية، خفض المخزون بمقدار 17%، و 19% من نفقات النقل و التوصيل

1- الربط بين الاوامر

ربط اوامر الانتاج والتصنيع وتقليل الحاجة لتخزين كميات كبيرة بشكل مسبق للمواد الخام.

2- ادارة عمليات الانتاج

التخطيط المسبق لكل شئ قبل البدء بمرحلة التصنيع وادارة عمليات الانتاج بمراحلها المختلفة ومتابعة سير عملها.

3- اوامر التصنيع

اصدار اوامر الصنيع لصالح عملائك بكل سلاسة وامكانية التطوير عليها باري وقت مستقبلا.

4- هياكل التجميع

تعريف جدول المواد وربطها بهياكل تجميع يتم وضعها بمخططات الانتاج وامكانية الدمج في الهيكل بين المواد والاصناف بكل مرونة.

1- تقرير حركات التصنيع الغير مُكتملة

أثناء عملية الإنتاج يتم سحب الكميات من مخزن المواد الخام وإضافتها لمخزن المُنتج النهائي، وقد يحدث خطأ أثناء الإنتاج ويتم سحب الكميات من مخزن المواد الخام دون إضافتها لمخزن المنتج التام مما قد يحدث مشكلة في عملية الإنتاج، ولكن من خلال تقرير حركات التصنيع الغير مكتملة يمكن استعراض كافة عمليات التصنيع التي لم تكتمل ومن ثم يمكن إعادة استكمالها.

2- تقرير تفاصيل أوامر التشغيل

وهو تقرير يعرض كافة تفاصيل عمليات التصنيع لأمر تشغيل مُعين بكود الحركة أو مُسلسل الحركة أو بالتاريخ ويعرض لكل أصناف المُنتج النهائي المُنفذة خلال أمر التشغيل والكمية المنفذة والكميات المسحوبة من مخزن المواد الخام، وكذلك الكميات المُضافة إلى مخزن المنتج التام.

1- تخطيط وجدولة عمليات الإنتاج بمرونة بناءً على طلبات العملاء (أوامر البيع) السابق إصدارها من قسم المبيعات أو بالاعتماد علي نظام النخطيط التقليدي بناءً على تقديرات إدارة الإنتاج.

2- تخطيط التكاليف الإنتاجية من خلال نظام التكاليف المعيارية، وبناءً على خطة الإنتاج الصادرة يُمكن تحليل الاحتياجات من الخامات وتكلفتها والعمالة والتكاليف الصناعية الغير مباشرة.

3- نظام تصنيع مرن مبني على نظام الاوامر الإنتاجية والمراحل الإنتاجية مع دعم نظم الإنتاج الغير نمطي وما يتضمنه من عدم معيارية التشغيل بكافة مراحلة.

4- متابعة كاملة لأوامر التشغيل، ونسب الإتمام لكل أمر إنتاجي .

5- تخطيط الاحتياجات من الخامات ومستلزمات الإنتاج عند كل مستوي من التشغيل فيمكن تخطيط الاحتياج من الخامات في مرحلة إصدار أوامر البيع، ويمكن تخطيط الاحتياج عند إنشاء خطة انتاج كما يمكن إنشاءها اثناء التشغيل الفعلي لمراحل الإنتاج وبناءً على خطة الاحتياج يمكن لقسم المُشتريات والمخازن إنشاء طلبات الشراء لتوفير المستلزمات.

6- نظام مُحاسبة تكاليف صناعية متكامل الأركان يتضمن على آليات وطرق تحميل التكاليف المباشرة والغير مباشرة باستخدام أسس متعددة وتقديريه وفعليه.

7- نظام إشعارت وتنبيهات لمُستخدمي النظام للحصول على البيانات الخاصة بالإنتاج في الاوقات المناسبة مثل إنخفاض مستويات المخزون وإنحرافات التكاليف وغيرها.

كل ما تحتاجه في برنامج واحد فقط (سهل + قوي = قيّم)

1- الهندسة: (إدارة دورة حياة المنتج - قائمة المواد - ترقيم الإصدارات)

2- هندسة التصنيع: (المسارات - اوراق العمل - التصنيع)

3- التخطيط: (لوحة التحكم - أوامر العمل - سلسلة توريد - جدول التخطيط الرئيسي - المسارات - قواعد المشتريات)

4- الجودة: (نقاط التحكم - عمليات التحقق (مراقبة العمليات الإحصائية) - تنبيهات)

5- الصيانة: (إدارة المعدات - طلبات الصيانة)

1- واجهة سهلة الاستخدام مع توفر شروحات

2- سهولة طباعة الاحصائيات والبيانات

3- واجهة عربية 100% مع دعم للغة الانجليزية

4- امكانية الدخول من اي مكان واي جهاز طالما لديك اتصال بالانترنت

5- البرنامج متاح لك 24/7

6- امكاتية استيراد وتصدير البيانات من والى البرامج الاخرى

7- اضافة تعليقات وملاحظات ووسم للقيود والمعاملات لتسهيل المتابعة وتنظيم العمل

8- بالامكان اعطاء صلاحيات محدوده او شاملة لموظفيك ومن ترغب

9- البيانات تحفظ على الخادم الخاص بك وتنقل منه لمتصفحك بشكل مشفر وذلك لضمان سرية بياناتك بإذن الله

10- البرنامج صالح للاستخدام باي نشاط تجاري

1- تسجيل وإدارة المواد :

يمكنك السيستم من إنشاء وتسجيل المواد الخام بمواصفاتها والكميات المحددة ونماذج التصنيع والتكاليف وصرف الخامات إلى مراحل الإنتاج المختلفة حسب احتياج كل مرحلة منها ومعرفة الاهلاكات والتحكم بتقليلها

2- مراقبة الإنتاج :

يمكنك سيستم ERP Red لإدارة التصنيع من المراقبة اللحظية لكل مراحل الإنتاج وتفاصيل كل مرحة وتكاليف الانتاج والتخطيط لكل مرحلة والمدة المقررة لكل منها وحساب الاهلاكات والماكينات المتاحة وإمكانيات كل منها.

3- تنظيم وإدارة العمال :

يمكنك سيستم ERP Red من إدارة وتنظيم كل ما يخص الموظفين من بيانات الموظفين المواعيد والورديات والرواتب والسلف والتأخيرات والخصومات والاضافي وغير ذلك من المميزات التي تساعدك في متابعة وتنظيم شؤون موظفيك.

4- تعدد المستخدمين وتحديد الصلاحيات :

يمكنك سيستم ERP Red لإدارة التصنيع من إنشاء حسابات متعددة لموظفيك وإعطاء كل منهم الصلاحيات التي تخص عمله وعدم الاطلاع على المعلومات الحساسة مثل الامور المالية وغيرها إلا لمن له الصلاحيات بالاطلاع عليها.

5- إدارة المخزون :

يتيح لك سيستم ERP Red من المتابعة اللحظية لكل محتويات المستودع والتأكد من توافر احتياجات كل عملية انتاجية قبل البدء بها وإصدار أوامر الشراء للمواد الناقصة.

6- إدارة العملاء والموردين :

يمكنك سيستم ERP Red من إنشاء قاعدة بيانات لكل الموردين وكذلك العملاء وتسجيل ومتابعة الطلبيات بشكل مستمر لإعطاء أوامر التشغيل الانتاجية بناء على الطلبيات ، أو حسب النظام المتبع في إدارة المصنع .

7- التحكم بالسيستم المحاسبي للمصنع :

فيمكن متابعة حركة الخزينة والمقبوضات والمدفوعات والفواتير والايصالات والتعاملات مع البنوك وعمل حسابات التكاليف والميزانية العمومية والتقارير الحاسبية المختلفة .

8- التحكم الكامل بأوامر تشغيل الإنتاج :

فيمكن جعل أمر التشغيل يبدأ بالاعتماد على الطلبيات فتبعا للطلبية المطلوبة يتم وضع خطة الانتاج والمواد الخام المطلوبة والماكينات المتاحة وعدد العمال والمدة المحددة للإنتهاء من الطلبية ، ويمكن ضبط أمر التشغيل ليعتمد على خطة إنتاجية محددة ، وكذلك يمكن ضبطه بأوامر إنتاج مباشرة .

9- إصدار واستعراض التقارير المطلوبة :

استعراض وطباعة العديد من أنواع التقارير الخاصة بكل أقسام المشروع بداية من المخزون والمواد الخام والتكاليف الخاصة بانتاج كل منتج من البداية وحتى الوصول الى المنتج النهائي ونسبة الاهلاكات والماكينات والآلات المتاحة وإمكانية كل منها في الساعة والتقارير الخاصة بالماليات والموظفين والمرتبات والأداء الخاص بالموظفين والتقارير المحاسبية مثل الميزانية العمومية وحساب التكاليف والدفاتر اليومية والأستاذ وغيرها من التقارير.

10- تابع عملك من أي مكان بالعالم وفي أي وقت

السيستم يعمل أون لاين مما يتيح لك متابعة عملك من أي مكان بالعالم وفي أي وقت ودون التقيد بجهاز معين لابتوب أو موبايل أو تابلت مادام متصلا بالانترنت .

أدِر مشترياتك بكفاءة مع نظام ERP Red بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، تواصل مع مورديك ونظم مدفوعاتك لهم باحترافية، وأصدر فواتير الشراء وفقًا للكميات في مخزونك؛ حيث يرسل النظام إشعارًا عند وصول منتجاتك إلى حد معين، ونظم الصادر والوارد إلى مستودعك عبر الأذون المخزنية، واحصل على تقارير مفصلة عن الجرد والمشتريات وحالات المدفوعات والموردين وغيرها.

يختصر نظام إدارة المشتريات الكثير من الخطوات اللازمة للحصول على المنتجات والسلع والمواد التي تحتاجها للقيام بالأنشطة التجارية المختلفة وعمليات التصنيع، ويساعدك على متابعة كل عمليات الشراء وبيانات المشتريات لمؤسستك، كما أنه:

1- يضمن حصولك على العناصر المطلوبة بأفضل تكلفة ممكنة.

2- يعزز أرباحك النهائية عند القيام بعمليات شراء ناجحة.

3- يؤثر بشكل مباشر على كفاءة وجودة تصنيع منتجاتك، إذ يمكنك المقارنة بين تكلفة الأسعار للموردين واختيار المناسب.

4- ينظم كل خطوة من عمليات الشراء ويحافظ على علاقتك بالموردين.

5- يقضي على أخطاء البيانات الورقية ويقلل من فرص فقدان تلك البيانات.

6- يؤثر بشكل كبير على النتائج النهائية لجميع الأعمال الإستراتيجية داخل مؤسستك.

7- ولذلك فمن الضروري وجود نظام إدارة مشتريات فعّال يضمن لك سير عمليات الشراء بسلاسة ومتابعة دقيقة لتلك العمليات.

يلعب نظام إدارة المشتريات دورًا فعالًا في الإلمام بجميع عمليات وبيانات المشتريات للمؤسسة؛ لما له من خصائص تسهل عليك القيام بذلك، والتي من أهمها:

1- واجهة سهلة الاستخدام

يوفر لك برنامج إدارة مشتريات واجهة مبسطة تسهل على المستخدم التعامل مع البرنامج وتتيح التنقل بسهولة بين الأقسام الأخرى، وبالتالي فأنت في غنى عن إنفاق الكثير من الأموال لتدريب مسؤولي المشتريات على طريقة التعامل مع البرنامج، فالأمر يسير جدًا.

2- المراجعة الدقيقة للبيانات

يقدم لك حلولًا مختلفة لتدقيق جميع نشاطات ومعاملات المستخدم من أمر شراء وتسجيل جميع بيانات الموردين الجدد، كما يمكنك الرجوع لها في أي وقت، وبالتالي فلا حاجة هنا للمعاملات الورقية التي يزداد بها معدل الأخطاء.

3- التحكم في الميزانية

يمكنك البرنامج من معرفة كل تفاصيل تكلفة المشتريات وطرق سدادها، والمتابعة الدقيقة لأمور المشتريات ودخول المواد للمخازن، مما يسهل التحكم في الميزانية الخاصة بمؤسستك مع القدرة على متابعة الإنفاق.

4- متابعة إدارة الموردين

يساعدك نظام إدارة المشتريات على تسجيل جميع بيانات الموردين بشكل تفصيلي، والتأكد من شراء المواد من الموردين المتعاقدين فقط، والاستفادة من جميع فرص الخصومات وطرق الدفع المختلفة واتفاقات التسوية، مما يرفع من كفاءة العمل داخل المؤسسة بشكل ملحوظ.

5- توفير الوقت

يقلل نظام إدارة المشتريات من الوقت المستغرق في البحث في الدفاتر والأوراق عن بيانات الموردين وكل ما يتعلق بأمور الشراء المختلفة، مما يخفض من معدل الخطأ البشري ويحسن من كفاءة العمل داخل مؤسستك.

6- تطوير سريع وآمن

توفر لك الحلول السحابية العديد من التحديثات المستمرة التي تجعلك مواكبًا للتطور، إلى جانب أنها تتمتع بمستوى عالٍ من الأمان؛ فجميع بياناتك مؤمنة ومحمية تمامًا، فلا يمكن اختراقها، ولا يستطيع أحد الوصول إليها إلا بإذنك.

إذا كان إجراء الشراء لديك يتعدى بساطة فاتورة المشتريات، وكان على شكل دورة مفصلة بدءً من طلب الشراء إلى أمر الشراء وكنت تحتاج لمراقبة دورة الشراء هذه كاملة فبرنامج مشتريات ERP Red مناسب لك، أو إذا كنت ترغب في أرشفة سجلات الموردين وإدارتها بشكل مركزي بين الفروع المختلفة لأغراض قانونية ونظامية كضريبة القيمة المضافة مثلا، فدفاتر مناسب لك جدا.

1- أنشئ فواتير الشراء باحترافية

تتبع كمية المنتجات في مخزونك، وأصدر فواتير الشراء وفقًا لها للوفاء باحتياجات أعمالك وأرسلها إلى مورديك بسهولة؛ حدد المورد المطلوب من قاعدة بيانات الموردين لديك، وأضف العناصر المراد شراؤها من قاعدة بيانات كاملة للمنتجات المسجلة في حسابك، وحدد طريقة الدفع المستخدمة من بين العديد من خيارات الدفع التي يدعمها دفترة.

2- راقب كمية المنتجات في مخزونك بدقة

تتبع كميات المنتجات في مستودعاتك بدقة من خلال أدوات ERP Red المتقدمة وخصائص الأتمتة به، حيث يمكنك متابعة كمية كل منتج أولًا بأول سواء عند إصدار فاتورة البيع أو من خلال إشعارات النظام عند انخفاض أحد المنتجات إلى حد معين.

3- نظم عمليات إضافة المنتجات في مستودعاتك باحترافية

يتيح لك ERP Red تجربة مرنة في إدارة كمية المنتجات التي تم شراؤها، وذلك عبر تأكيد استلام المنتجات مباشرة من داخل فاتورة الشراء، أو عبر تفعيل الأذون المخزينة للمشتريات لإدارة أكثر احترافية، حيث يتم تسجيل عملية الإضافة وتحديث كمية المنتجات في مخزونك بعد تأكيد الإذن المخزني الخاص بالفاتورة.

4- أدر مدفوعاتك إلى الموردين باحترافية

يوفر لك النظام أساليب متعددة لتسجيل عمليات الدفع على فواتير الشراء، بإمكانك تأكيد السداد مباشرة أثناء إنشاء الفاتورة، أو قم بإضافة عملية الدفع في وقت لاحق بعد إصدار فاتورة الشراء، أو اترك للنظام تسجيل عملية الدفع آلياً إن كنت تملك رصيداً دائناً لدى المورد.

5- تتبع حالة فواتير الشراء وخصصها حسب احتياجات أعمالك

اعرض ملخص حالات فواتير الشراء، وتعرف على المدفوع وغير المدفوع منها، وما تم تأكيد استلامه أو لم يتم استلامه بعد، وقم بالتصفية والبحث عبر أدوات ERP Red متقدمة للحصول على فواتيرك المطلوبة بسرعة، وخصيص الحالات الخاصة بك لتناسب العمليات التي يتم إجراؤها في شركتك.

6- أصدر التقارير التفصيلية بدقة

يوفر لك ERP Red ميزة إصدار تقارير مفصلة لتتبع مشترياتك من مورديك وكذلك أداء موظفيك وأمناء المخازن لديك ومتابعة المدفوعات الدورية وكمية المنتجات في مخزونك ومراقبة مستوياته، بما في ذلك تقارير الجرد.

- تحرير طلبات الشراء في الأقسام المختلفة بالمنشأة واعتمادها.

- إدخال عروض أسعار الموردين ودراستها لاختيار الأفضل منها.

- ترميز خصومات الموردين والكميات المجانية بحسب الصنف.

- إصدار فواتير المشتريات وأذون التوريد وفواتير مردودات الشراء.

- احتساب تكاليف المشتريات والخصومات وتكلفة الوحدة الواحدة بمصاريفها.

يتسم نظام إدارة المشتريات بمميزات عديدة تجعله وسيلة فعّالة لمتابعة جميع عمليات الشراء في مؤسستك، إذ يعمل على:

1- تحسين الكفاءة التشغيلية لأمور الشراء واستلام السلع والمواد بشكل أسرع.

2- توفير التكامل التام مع باقي أقسام المؤسسة، وتحقيق التعاون بينهم لتحقيق النتائج المرجوة.

3- ضمان استغلال الوقت بمثالية وعدم هدره في البحث عن البيانات المطلوبة.

4- متابعة دقيقة لكل من التكاليف وخصومات الدفع وطرق وتاريخ استحقاقها.

5- تقديم رؤية كاملة لجميع بيانات أمور الشراء والموردين المتعاقدين مع مؤسستك.

6- التخلص من أوامر الشراء المكررة وغير المكتملة، مما وفر الكثير من التكاليف.

7- عدم الحاجة إلى إدارة تخزين ورق ومستندات، واستخدام النظام بدلًا من ذلك.

8- توحيد نماذج ومهام سير العمل وجميع العمليات الداخلية مما يزيد من دعم كل قسم للآخر.

9- كل هذا يجعل من نظام إدارة المشتريات الخيار الأمثل لتنفيذ أمور الشراء على أكمل وجه، كما أن بحصولك عليه تستطيع المنافسة بقوة في سوق العمل.

1- الربط بمستودعاتك

الربط بمستودعاتك ومخازنك لمعرفة مستويات المخزون واصدار اوامر التوريد او الشراء والتسليم لمستودعات مخصصة

2- دورة المشتريات

ضبط دورة المشتريات بشكل مركزي مربوط بالمخازن ومرونة كاملة لتخصيص دورة المشتريات لتلائم احتياجات منشأتك

3- فواتير مشتريات مترابطة

ادارة دفعات فواتير المشتريات وربطها بالحسابات المالية مباشرة وارتباط فواتير الشراء بسندات الاستلام والتسليم من المستودع

4- عروض الاسعار

اعداد معلومات الاصناف وقوائم اسعار التوريد بحسب كل مورد وإمكانية طلب التسعيرات بالبريد الالكتروني من البرنامج مباشرة

يشمل برنامج المشتريات العديد من المزايا والخيارات وسنعرض لك مجموعة منها بحيث يمكنك التأكد من مطابقة خيارات هذا البرنامج الى متطلبات عملك ونظامك الإداري

1- إمكانية تخصيص قوالب شراء للعمليات المتكررة

2- قاعدة بيانات عناوين الموردين

3- إمكانية طلب تسليم المواد على أوامر شراء مسبقة إلكترونيا

4- تقييد جميع المراسلات مع المورد ورفع مرفقاتها

5- معرفة حالة فواتير المورد والدفعات المستحقة له من ملفه مباشرة

6- قاعدة بيانات الموردين

7- إدارة تسعيرات الموردين

8- إدارة جهات الاتصال

9- معالج رسوم الشراء

10- تصنيف مجموعات الموردين

11- إدارة مجموعات الأصناف

12- إدارة قوالب الشروط والأحكام

13- تحليل المشتريات

14- أرشفة إلكترونية للوثائق

برنامج ادارة شؤون الموظفين بنظام ERP Red

إدارة كافة العمليات والاداريات الخاصة بشؤون الموظفين داخل الشركة ببرنامج ادارة شؤون الموظفين بنظام ERP من انظمة الأجور والمرتبات والعلاوات و المستقطعات وانظمة التدريب والمهام والحضور والانصراف والتقييم الفعلي الدقيق للمهام والمشروعات.

1- برنامج الأجور والمرتبات عن طريق برنامج ادارة شؤون الموظفين يمكنك تكليف درجة كفاءة تنفيذ هذة المهام وربطها بالمهام الاجمالية للمشروع ونسبة الانتهاء من كل مهمة تبعا للمخطط الموضوع مسبقا.

2- برنامج شؤون العاملين يتيح برنامج ادارة شؤون الموظفين قاعدة بيانات كاملة للموظفين وتقارير تقييم العمل والمستويات الوظيفية والوصف الوظيفي والمعاملات المالية للموظف كالسلف والقروض والتسويات كالتأمينات الاجتماعية ومستحقاته الوظيفية.

3- برنامج الحضور والانصراف يقوم برنامج ادارة شؤون الموظفين بتثبيت نظام الحضور والانصراف لكل موظف تبعا لنظام وطبيعة عمله سواء كانت بساعات عمل ثابتة أو متغيرة وادخال وإدراج أي استثناءات فى حساب ساعات العمل وربط ماكينات الحضور والانصراف مباشرة .

4- برنامج التعيينات والفصل يساعد برنامج ادارة شؤون الموظفين فى تقييم احتياجات كل قسم من الموظفين والمهارات المطلوبة وقاعدة بيانات كاملة للمتقدمين إلى الوظائف ومتابعة مراحل التقديم والتعيين وتفاصيل عقود العمل وإرسالها بطريقة تلقائية لكل المؤهلين.

5- برنامج الاجازات والعطلات تقويم خاص فى برنامج ادارة شؤون الموظفين بـ الاجازات والعطلات الرسمية وتحديد كامل لأنواع الاجازات المتاحة للموظف وكيفية طلب الإجازة وربطها بالمرتب والأرصدة المتاحة لكل موظف سنويا وانظمة ترحيل هذه الإجازات خلال الفترات ان وجد.

6- برنامج تقييم الأداء يقدم برنامج ادارة شؤون الموظفين تقارير تقييم أداء مختلفة تبعا لطبيعة عمل كل موظف تحتوى على كافة نقاط التقييم تبعا للمهام كل موظف ودرجته الادارية وحجم الأعمال والمسؤوليات الموكلة الية وربط تقارير تقييم الأداء الدورية بالتقيمات السنوية.

7- برنامج التطوير والتدريب اختبارات تقييم مهارات الموظفين المطلوبة داخل كل قسم تبعا للمهام المطلوبة منه لإنشاء نظام تدريبى لتطوير هذه المهارات قائم على دورات تدريبية وورش عمل وتقيم نهائي لاستكمال عملية التطوير.

8- برنامج الجزاءات والمكافآت تحديد مقاييس الأداء التي يتم بناءا عليها عملية المكافئة أو الجزاء لكل موظف تبعا لطبيعة عملة وربطها بنظام المرتبات الخاص بة وربطها أيضا بالتقييم الدورى للموظف عن طريق برنامج ادارة شؤون الموظفين.

9- برنامج المهام والمشروعات يسهل برنامج ادارة شؤون الموظفين عملية تكليف الموظفين بالمهام الخاصة بهم تبعا للخطة الموضوعة وتقييم الاطار الزمنى ودرجة كفاءة تنفيذ هذة المهام وربطها بالمهام الاجمالية للمشروع ونسبة الانتهاء من كل مهمة تبعا للمخطط الموضوع مسبقا.

برنامج ادارة شؤون الموظفين بنظام ERP يقدم كافة التقارير الخاصة بالموظفين (تقارير المستحقات المالية للموظفين - تقارير حركة التعيينات والتنقلات - تقارير حضور وانصراف الموظفين - تقارير أداء كل قسم - تقارير مهام الموظفين والمشروعات - تقارير مهام الموظفين والمشروعات - تقارير أرصدة الإجازات والعطلات - تقارير الدورات التدريبية والتقييم - تقارير المكافآت والعلاوات والجزاءات ).

1- الموظفون والعقود

2- الهيكل التنظيمي

3- الحضور والانصراف

4- كشف المرتبات

5- الطلبات والسلف

1- أدِر الهيكل التنظيمي داخل منشأتك

حدد الهيكل الإداري والوظيفي داخل منشأتك حسب احتياجات أعمالك؛ ابدأ في إضافة بيانات الموظفين متضمنة كل تفاصيل التعيين، وأنشئ عقود العمل متضمنة بنود الاستحقاقات والاستقطاعات، وأصدر قسائم الرواتب لكافة موظفيك.

2- سجِّل بيانات الموظفين وحدد أدوارهم الوظيفية

نظِّم ملفات الموظفين في حسابك متضمنة كافة مسوغات التعيين وتفاصيل بياناتهم الشخصية وأدوارهم الوظيفية وورديات العمل لكل منهم على حدة، وحدد سياسات الإجازات والعطلات السارية طوال فترة التعيين.

3- حدد مواقيت العمل وقواعد الحضور والانصراف

حدد ورديات العمل المختلفة وأيامها، إلى جانب إمكانية تحديد ورديتي عمل في اليوم الواحد لموظفيك حسب احتياجات عملك، واضبط مواقيت بداية كل وردية ونهايتها وحدد مدد التأخير لكل منها، وحدد قواعد وسياسات الحضور والانصراف لكل موظف؛ وحدد قواعد مخصصة لتسجيل الحضور عبر خيارات الموقع أو بروتوكول الإنترنت (IP) أو التقاط صورة الموظف، وذلك ليتم تطبيقها مع عمليات تسجيل الحضور والانصراف يدويًا من خلال الموظف.

4- أنشئ عقود العمل وحدد بنود الرواتب الشهرية

من خلال خواص عقود الموظفين المتقدمة في نظام ERP Red، أضف تفاصيل العقد الكامل لكل موظف بتاريخ بداية ونهاية التعاقد وتحديد فترة التدريب أو الاختبار لكل موظف على حدة، وحدد كافة بنود الاستحقاقات والاستقطاعات وكذا عمولات المبيعات التي تدخل ضمن حساب صافي الراتب.

5- اضمن سلاسة العمل مع تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين

يوفر لك ERP Red مع مجموعة من الميزات والخصائص المتقدمة التي تسهل على موظفيك معالجة كل ما يتعلق بإدارة الموارد البشرية بأنفسهم على نحو سهل، حيث يمكنهم إدارة سجلات حضورهم وانصرافهم وطلباتهم بما في ذلك الإجازات والمغادرة والتأخيرات، إلى جانب معلوماتهم الشخصية والمهنية في ملفهم التعريفي، وعرضها والتعديل عليها ومتابعة حالتها سواء بالموافقة أو الرفض، وذلك من خلال حق الوصول إلى النظام بصلاحيات وقيود معينة عبر حساب شخصي لكل منهم، مما يوفر الوقت والجهد على موظفي شركتك واختصاصي الموارد البشرية ويضمن استمرار سير العمل بسلاسة.

6- أصدر السُلف للموظفين وتتبع حالتها بدقة

سجِّل سُلف الموظفين على الحساب وتتبع مراحل تحصيلها بدقة، وقسِّم عملية السداد على أقساط متساوية شهرية أو ربع سنوية أو سنوية وتابع حالتها باستمرار، وضمِّن هذه الأقساط كجزء يُستقطَع من راتب الموظف تلقائيًا.

7- عيِّن الأنشطة والمهام المختلفة للموظفين

حدد المهام والإجراءات بالتاريخ والساعة لكل موظف لديك على حدة من أجل تنفيذ المهام المطلوبة حسب احتياجات أعمالك، وأرسل لهم إشعارات التذكير من داخل الحساب أو من خلال الرسائل النصية القصيرة SMS، واستقبل أي ملحوظات أو مرفقات تخص المهام الموكلة من قبل الموظف المسؤول.

8- استقبل طلبات وأذونات الموظفين واتخذ قرارتك عن بعد

أقم علاقة أكثر تفاعلًا مع موظفيك واستلم الطلبات والأذونات عن الإجراءات والعمليات المختلفة داخل النظام، وكذا عن الإجازات المطلوبة، واتخذ قرارك بالرفض أو الموافقة، وسيتلقى الموظف صاحب الطلب إشعارًا بقرارك على حسابه الخاص.

9- كن على اطلاع دائم بآخر مستجدات كل موظف

تتبع أي إجراءات أو عمليات تمت عن طريق أحد موظفيك عبر مجموعة من التقارير المختلفة أو السجلات بما في ذلك المبيعات المستهدفة وحساب العمولات عليها، واستعرض سجلات النشاط في ملف الموظف للتعرف على أداء كل منهم على حدة، بالإضافة إلى تلقي مختلف الطلبات ومعالجتها من خلال النظام.

 تعد أحد قواعد الارتكاز الهامة والأساسية في نجاح الشركات لان نجاح المؤسسات يتوقف بشكل كبير على العناصر البشرية العاملة داخل المنظومة ومدى فاعليتهم وقابليتهم للتطوير والابتكار وتحسين أداء المنظومة ككل لذلك .

تحتوي الشركات والمؤسسات على العديد من الأقسام وكلها لها نفس الأهمية في إنجاح العمل لان تناغم الأقسام داخل المؤسسات والعمل كفريق يجعل فرص المؤسسات أكثر وأفضل في الصعود لأعلى وتحقيق النجاحات المطلوبة لكن لابد وان نسلط الضوء على قسم شئون الموظفين HR داخل المؤسسات لان هذا القسم يقع على عاتقه تحديد أمور كثيرة لعل من أهمها ان هذا القسم هو الذي يقوم باختيار موظفين المؤسسة ومتابعة وتقييم ومراقبة أدائهم. 

هناك عوامل كثير يجب مراعاتها عند اختيار شخص للعمل في شئون موظفين HR لشركة ما تريد النجاح في سوق العمل لابد ان تتوافر فيه هذه الصفات:-

الكفاءة العالية في تنفيذ وإدارة الاعمال ومتابعة مجرياتها بحيث يقوم بإعطاء الأمور والقرارات الإدارية ومتابعة تنفيذها بدقه للوصل الى أفضل نتائج.

ان يكون شخص واسع الأفق حصل على دراسة أكاديمية متوافقة مع الوظيفة التي يؤديها ويكون أيضا على درايه ومعرفه تامه بقوانين وأنظمة عمل الموظفين للحفاظ على حقوق كل من المؤسسة وموظفيها.

- شئون الموظفين واهميتها في نجاح الشركات:

1- ان يكون شخص جيد وراقى في التعامل على علاقة جيده بالموظفين داخل المؤسسة وكذلك العملاء ان كانت هناك قناة اتصال بينهم.

2- الخبرة السابقة للعمل في ذات المجال للموظفين في الدرجات الأولى ام بالنسبة للدرجات العالية كالإدارة فيتطلب ممن يعمل في شئون موظفين ان يكون أمضي فترة عمل طويلة في ذات المجال اكتسب من خلالها الخبرات اللازمة.

3- ان تكون لديه الرغبة في تطوير ذاته وتطوير من حوله لان ذلك يعود بالنفع على المؤسسة وافرادها.

- اما بالنسبة للمؤسسة التي تريد النجاح في مجالات العمل المختلفة عليها ان توفر بيئة العمل الملائمة والمناسبة لموظفيها من خلال إدارة شئون الموظفين HR بحيث توفر لهم هذه الاحتياجات الأساسية ليكونوا موظفين فاعلين في مؤسساتهم مثل: - 

1- التدريب العملي على الوظيفة التي يشغلها ان لم يكن لدى الموظف الخبرات الكافية لشغل الوظيفة او من البداية والأفضل اختيار الموظفين ذات الكفاءة العالية لشغل الوظائف لدى المؤسسة وتكون هذه الخطوة اهم الأهداف لدى إدارة شئون الموظفين HR

توفير المزايا التي يبحث عنها الافراد عند شغل الوظائف داخل المؤسسة من رواتب أجور واجازات  

2- إعطاء الفرصة للموظفين داخل المؤسسة في الترقي والحصول على المناصب الأعلى إداريا لان هذه يشعرهم بأهميتهم وتأثيرهم في مؤسساتهم فيزيد من قدراتهم الإنتاجية والابتكارية.

برنامج إدارة المشاريع عبارة عن برنامج عبر الإنترنت تستخدمه الشركات الكبيرة والمؤسسات لتخطيط المشاريع والمهام وتتبعها والتعاون عليها وجدولتها وإدارتها. وهي وسيلة لإدارة مشاريعك بفعالية، بدءًا من التخطيط وحتى التنفيذ. ويساعد في تنظيم العمل إلى جانب التعامل مع عوامل مختلفة مثل الوقت والمال والموارد والعملاء والمساهمين، وغيرها. وتتوفر الكثير من خيارات البرامج المستندة إلى السحابة التي يمكن أن تساعدك على النجاح في مشاريعك.

1- تساعد برامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت الشركات على تحقيق اهدافها بكفاءة.

2- البقاء ضمن القيود المخططة للوقت والمال.

3- إبقاء كل المساهمين على اطّلاع على المعلومات نفسها.

4-  تحديد العوائق عبر تتبع التقدّم في الوقت الحقيقي.

5- قياس أداء المشروع.

6- توزيع العمل على الموارد بكفاءة.

 يمكن استخدام برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت من قِبل أي شخص وكل شخص يحتاج إليه. إليك بعض الأمثلة:

1- الطلاب لتتبع مشاريعهم الأكاديمية.

2- الشركات الكبيرة التي تدير جدول عملياتها بأكمله.

3- الأفراد الذين يتتبعون المهام اليومية.

4- العاملون لحسابهم الخاص لإدارة مشاريع العملاء.

5- الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تدير مشاريعها الخاصة.

6- مدراء المشاريع الذين يعملون كمستشارين.

1- تتبع العمل في الوقت الحقيقي.

2- استخدام تطبيقات الهاتف المحمول للعمل من أي مكان وفي أي وقت.

3- التعاون الفوري.

4- الأتمتة لتحديد العوائق.

5- إعداد التقارير وتحليلها.

6- التخصيص لتلبية الاحتياجات الفردية.

حدد احتياجاتك ومتطلباتك وميزانيتك أولاً قبل الخوض في نوع برنامج إدارة المشاريع الذي تريده. ويمكن أن تكون أداة إدارة مشاريع مستندة إلى السحابة، أو برنامج عمودي خاص أو حتى مخطط مهام بسيط. اطلب عرض أسعار واقتراح من شركات المنتجات في حالة التنفيذ على مستوى المؤسسة. وقم بإجراء البحث من خلال قراءة مراجعات العملاء ومقارنة المزايا والعيوب في الخيارات الرائدة المختلفة في السوق. وقم بتضييق نطاق خياراتك واختر إصدارًا تجريبيًا لهذه المنصات. واختر المنصة التي تناسب احتياجاتك الأساسية ويسهل استخدامها وتطبيقها!