برنامج لحساب الدخل و المصروفات اليومية للشركات على برنامج حسابات الخزينة والبنوك
قم بإدارة نفقات الموظفين بكل سهولة
تمثل المصروفات اليومية للشركات معظم الحركات المالية لها ، فلا يخلو يوم من عشرات بل مئات الحركات اليومية المتعلقة بالمصروفات سواء كانت هذه المصروفات (نقدية – بشيك) وسواء كان الصرف على (عهدة نقدية - موردين - دائنون - مرتبات – تكاليف التشغيل – مصروفات عمومية وإدارية – مصروفات بنكية .... ألخ) ولما يمثله حركة المصروفات اليومية للشركات من أهمية بالغة كان لابد من الاستعانة بالتكنولوجيا الحديثة فى ادارة النقدية للشركات لان النظام يدوى (سجلات ودفاتر مالية) لا يتناسب مع حجم التكنولوجيا الحديثة والتقدم الحادث فى كافة المجالات ففي حالة وجود أكثر من فرع للشركة لما عرف المحاسب الموجود بالمركز الرئيسي هل تم سداد مستحقات مورد معين من عدمه فقد يكون تم سدادها من خزينة الفرع وكذلك الأجور والمرتبات إذا أراد محاسب المركز الرئيسى معرفة هل تم سداد راتب موظف معين لابد له من مراجعة الفرع قبل صرف مرتب الموظف، قس على ذلك كافة المصروفات، وبالتالى لا يمكن اعتماد اى مصروفات قبل إجراء مطابقة بين المركز الرئيسى والفروع للتأكد من عدم تكرار المصروف حتى لا تصبح كارثة تؤدي لتفاقم خسائر الشركات، فى ظل هذا النظام الورقى الذى يعتمد على المطابقة الورقية والذي يتسم بالبطء الشديد وعدم الدقة والمصداقية لانة عرضة للأخطاء البشرية كما أنه يفتقد لعوامل الأمان المالي والمحاسبي من دقة المعلومات المالية و قابلية المصروفات للتكرار او الخطأ كان لابد من الاستعانة ببرامج محاسبية متخصصة بإدارة حسابات الخزينة والبنوك .
برنامج حسابات المصروفات اليومية للشركات
مع كل هذه المشكلات التى يسببها الاستعانة بالنظام اليدوى " الورقى " فى ادارة حسابات المصروفات اليومية للشركات كان لابد من الاستعانة ببرنامج ادارة حسابات الخزينة والبنوك من خلالة يمكن للشركة التغلب على كل هذه المشكلات في برنامج ادارة حسابات المصروفات اليومية له العديد من المزايا
وفّر الوقت الذي تقضيه على تقارير النفقات
كل شيء في مكان واحد
أصبحت عملية إدارة النفقات اليومية للموظفين أسهل من أي وقت مضى. سواء كانت النفقات متعلقة بالسفر أو المستلزمات المكتبية أو أي نفقات أخرى للموظفين، سوف يكون بوسعك الاطلاع على كافة الإيصالات وطلبات النفقات عبر لوحة بيانات النفقات، وبوسعك إنشاؤها أو التحقق منها أو رفضها بنقرة واحدة فقط. ليس هناك حاجة لتنزيل برنامج مخصص لحفظ سجلات النفقات - بل بإمكانك تنفيذ كل شيء مباشرةً من خلال التطبيق!
قم بإدارة النفقات لكل فريق
احصل على نظرة عامة واضحة عن نفقات الفريق.
قم بإدارة مهامك كمسئول بمتابعة سجلات المصروفات بسهولة داخل أعضاء الفريق لمراقبة التكاليف وضمان السير نحو تحقيق الهدف وفي إطار الميزانية المتاحة.
شارك عبء العمل بين الإدارات
أشرِك الجميع لتوفير الوقت.
الموظفين
سجّل النفقات وأضف ملاحظات وحمّل الإيصالات إلى سجل النفقات
المدراء
تحقق من النفقات أو ارفضها خلال ثوان، وتمكن أيضًا من إضافة التعليقات أو تعديل السجلات أو طلب معلومات إضافية.
محاسبون
سجّل نفقات الشركة والموظفين، وقم بإضافتها إلى السجلات ومعالجة المدفوعات والفواتير.
مميزات برنامج ادارة حسابات الخزينة والبنوك
فيما يلى: يمكن استعراض اهم مميزات برنامج حسابات الخزينة والبنوك
1- ميزة التذكير بالأوراق المالية (أوراق القبض وأوراق الدفع)
انك بمجرد فتح برامج محاسبه اكفليكس ستتعرف على اهم مميزات برنامج حسابات الخزينة والبنوك
البرنامج يقوم تلقاياً بعرض أوراق القبض وأوراق الدفع المستحقة ولعل هذه الميزة لا نجدها الا ومن خلال هذه الميزة أن نقوم بتحصيل ORACLE - SAP في برامج عالمية باهظة الثمن مثل
اوراق قبض فى مواعيدها كما يسهل من ادارة النقدية بتوفير السيولة اللازمة للموردين / الدائنين عند استحقاق اوراق الدفع، بالاضافة الى سهولة عمل مطابقة رصيد البنوك.
2- إمكانية تصميم الشيكات
من اهم مميزات برنامج حسابات الخزينة والبنوك
انك لا تحتاج الى ان تفصل البرنامج عن حركة الشيكات الفعلية فيمكنك تصميم الشيك على النظام واضافة ارقام الشيكات التسلسلية كما فى دفتر الشيكات ومن خلال البرنامج تقوم بطباعة الشيك مباشرة مما يزيد من الدقة و عدم الخطأ بتكرار رقم شيك او كتابة رقم خطأ للشيك – او اسم مستفيد غير المعرف بالنظام.
3- التقسيم الرائع لحسابات الخزينة
من اهم مميزات برنامج حسابات الخزينة والبنوك
وجود شاشة لأهم حسابات بالخزينة ، في الخزينة طرفين اما مقبوضات وأما مدفوعات بالاضافة الى ميزة فصل حسابات العهد النقدية لأحكام إدارتها والرقابة عليها فى شاشة خاصة بها وبذلك يسهل أعمال الإدخال والرقابة واستعراض التقارير من هذه الشاشات.
4- الربط بين السداد والاستحقاق
من اهم مميزات برنامج حسابات الخزينة والبنوك
هو الربط بين السداد والاستحقاق فعند قيامك بسداد فاتورة مورد لا تقوم بالسداد فقط على حساب المورد ولكن يوجد جزء من الشاشة بالأسفل يعرض لك الفواتير المستحقة للمورد الذي تقوم بسداد مستحقاته ، وتقوم باختيار الفاتورة التى تريد تسديدها بشكل كلى او جزء وبمجرد سداد الفاتورة لا تعرض مرة اخرى ، وهذا يزيد من درجة كفاءة ومصداقية ادارة النقدية في الشركات ويجعل امكانية حدوث التلاعب او السهو او الخطأ مستحيلة الحدوث ، ونفس الامر بالنسبة للعملاء فتختار الفاتورة او المستخلص المسدد من العميل مما يجعل حساب العميل من أدق ما يكون ، قس على ذلك كافة الحسابات.
5- المرونة في احتساب الضرائب
من اهم مميزات برنامج حسابات الخزينة والبنوك
هو المرونة في إضافة ضريبة الارباح التجارية والصناعية أثناء السداد فيمكن إضافتها فى كل معاملة على حدى وذلك لتنوع نسب ضرائب الأرباح التجارية والصناعية فاحيانا تكون 0.5% واحيانا 1% وهذه الميزة تجعل احتساب الضرائب أدق ما يكون.
6- الاستيراد من ملف اكسيل
من اهم مميزات برنامج حسابات الخزينة والبنوك
هو امكانية استيراد حركات مالية " كيومية خزينة " من ملف اكسيل فقط نقوم بتحديد الخانات التى نحتاج استيرادها للبرنامج ويقوم باستيرادها من الاكسيل بكل سهولة مما يوفر المزيد من الوقت والمجهود فى اعادة الادخال.
7- التقسيم الرائع لحسابات البنك
من اهم مميزات برنامج حسابات الخزينة والبنوك
هو روعة التقسيم لكافة الحركات النقدية الخاصة بالبنك فهناك شاشة خاصة بأوراق الدفع وشاشة لأوراق القبض وكذلك شاشة للتحويلات البنكية وشاشة لخطابات الضمان مما يزيد من درجة الدقة فى الادخال ويجعل من المستحيل حدوث خطأ او تكرار لعملية الإدخال وبالتالى يزيد من درجة المصداقية فى التقارير الصادرة من برنامج الحسابات.
8- أكثر واقعية بمراقبة أوراق القبض وأوراق الدفع
من اهم مميزات برنامج حسابات الخزينة والبنوك
هو انه يتابع حالة اوراق القبض واوراق الدفع بشكل سليم فلا ينتهى الامر بمجرد تحرير ورقة القبض او ورقة الدفع ولكن يتابعة حالة الشيك هل تم تحصيلة – تم الغاؤة تم استلام وجارى التحصيل / التسوية الى غير ذلك من الحالات الخاصة باوراق الدفع واوراق القبض والتى تعطى تقارير اكثر واقعية عن اوراق الدفع واوراق القبض ولعلنا لا نجد هذه الميزة متوفرة فى معظم برامج ادارة حسابات الخزينة والبنوك فى الوطن العربى.
تعرف على مميزات افضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة
9- إحكام المراقبة على عمليات تحويل الاموال
من اهم مميزات برنامج حسابات الخزينة والبنوك
هو وجود شاشة متخصصة لعمليات تحويل الأموال سواء كانت لاستلام الاموال ام لتحويل الأموال وبها كافة التفاصيل والعملات ومعاملات التحويل ومصاريف التحويل مما يجعل دقة ادارة الحسابات النقدية بالشركة على أدق ما يكون ، ولعلنا لا نجد مثل هذه الشاشات فى كثير من البرامج بنفس الدقة والتفاصيل اللازمة لدقة العمليات النقدية بالشركة.
10- طلب صرف نقدية الكترونى
من اهم مميزات برنامج حسابات الخزينة والبنوك
هو وجود شاشة متخصصة لطلبات صرف النقدية في الطلبات الورقية مملة وبطيئة وتتسم بالروتين الحكومي الممل مما يضيع من الوقت والجهد داخل الشركات ولكن بوجود مثل هذه النماذج التى يسهل لأي موظف بالشركة من تقديم طلب صرف النقدية وكذلك وجود صلاحيات لموظفين متخصصين بالموافقة على طلب صرف النقدية اصبح الامر سهلا وبسيط وتم توفيرالمزيد من الوقت والجهد الذى يحتاجه العمل ، وليس لاضاعة الوقت في أعمال ادارية لا جدوى لها.
11- شمولية وروعة عرض التقارير
من اهم مميزات برنامج حسابات الخزينة والبنوك
هو التقارير الخاصة بكل بند من بنود ادارة النقدية بالشركة فهناك تقارير تشمل كافة حسابات الخزينة وتقارير لكافة حسابات البنك وأوراق القبض والدفع وتقارير للعهد النقدية وتقارير لخطابات الضمان ..... ألخ، بما يغطي كافة التقارير التى يمكن ان تحتاج اليها واكثر فيمكنك البحث (برقم الحساب – اسم الحساب – التاريخ – رقم الفاتورة – رقم المستند – الشرح – رقم قيد اليومية – رقم الشيك – رقم الايصال ...... ألخ) بالاضافة إلى الروعة فى عرض التقارير التى تسهل من فهم المعلومات المالية للمتخصصين وغير المتخصصين، ولعل تقارير برنامج ادارة حسابات الخزينة والبنوك من أهم نقاط القوة به حيث لا يوجد اى حركة تتم بدون أن يشملها التقارير النقدية الخاصة بها.